VALENBORN · AUTOMOBILBERATUNG & FAHRZEUGSUCHE

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website, bei der Vorbereitung einer Anfrage und bei der anschließenden Kontaktaufnahme mit VALENBORN. Stand: 18. Oktober 2026.

1. Verantwortlicher

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

2. Überblick über die Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Durchführung vereinbarter Beratungs- und Suchleistungen. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und die Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für berechtigte Interessen sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten. Soweit eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

3. Websiteaufruf, Hosting und Plattformzugang

Diese Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Zur Auslieferung und Absicherung werden technisch bedingt insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angefragte Datei oder URL, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls der Referrer verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionsfähigen, sicheren und gegen Missbrauch geschützten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Der Hostingdienst kann technische Dienstleister für Auslieferung und Sicherheit einsetzen. OpenAI nennt hierzu unter anderem Cloudflare. Informationen: OpenAI-Unterauftragsverarbeiter.

Soweit der Zugang über ein OpenAI-Konto oder eine vorgeschaltete Plattformanmeldung erfolgt, verarbeitet OpenAI dafür Konto-, Sicherheits- und Nutzungsdaten. Diese Website selbst liest keine Kontodaten aus einer OpenAI-Anmeldung aus und führt keine eigene Kundendatenbank. Für die eigenverantwortlichen Plattformverarbeitungen ist im EWR nach der OpenAI-Datenschutzerklärung OpenAI Ireland Limited zuständig. Weitere Informationen: OpenAI-Datenschutzerklärung für Europa.

Hostingdetails in Klärung: Die konkrete Datenregion, verbindlichen Löschfristen technischer Plattformprotokolle und die für dieses Konto geltenden Auftragsverarbeitungs- und Übermittlungsbedingungen sind noch nicht abschließend bestätigt. Deshalb wird keine ausschließlich europäische Verarbeitung oder feste Protokoll-Löschfrist zugesichert. Diese Angaben werden nach Klärung ergänzt.

4. Cookies, lokale Verarbeitung und externe Inhalte

Der von VALENBORN bereitgestellte Websitecode setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein und verwendet weder Local Storage noch Session Storage. Es gibt keine eingebetteten Instagram-Feeds, Videos, externen Schriftendienste oder Tracking-Pixel. Bilder, Schriften der Systemumgebung und PDF-Dateien werden ohne solche externen Einbettungen angezeigt.

Technisch notwendige Zugriffs- oder Sicherheitsmechanismen des Hosting- und Anmeldedienstes sind davon zu unterscheiden. Soweit ein Zugriff auf Endgeräteinformationen zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist, kommt § 25 Abs. 2 TDDDG in Betracht; weitergehende einwilligungsbedürftige Funktionen werden im Websitecode nicht eingesetzt.

5. Anfrageformular und Kontakt per E-Mail

Im Anfrageformular können Sie Paketwahl, Wunschfahrzeug, Budget, Kaufzeitpunkt, einen Inserat-Link, Präferenzen, Freitext, Name, E-Mail-Adresse und optional eine Telefonnummer eintragen. Diese Angaben werden zunächst ausschließlich im Arbeitsspeicher Ihres Browsers zusammengestellt. Das Formular übermittelt sie nicht selbst an einen Server von VALENBORN und löst keinen Vertragsschluss aus.

„Im E-Mail-Programm öffnen“ ruft einen E-Mail-Link (mailto) mit einem Nachrichtenentwurf an valenborn.info@gmail.com auf. Dafür ist ein eingerichtetes E-Mail-Programm erforderlich. Über „In Gmail öffnen“ können Sie den Entwurf alternativ im Browser erstellen; mit diesem Klick werden Empfänger, Betreff und Ihre Formulardaten als Inhalt des Entwurfs an Google übergeben. Gegebenenfalls ist eine Anmeldung bei Gmail erforderlich. VALENBORN erhält Ihre Angaben erst, wenn Sie die Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm oder in Gmail selbst versenden. Alternativ können Sie den Text lokal herunterladen oder auf Ihren ausdrücklichen Klick in die Zwischenablage kopieren. Wie lange Datei, Zwischenablage und E-Mail-Entwurf auf Ihrem Gerät bestehen bleiben, richtet sich nach Ihren Geräteeinstellungen und verwendeten Programmen.

Nach Eingang verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben und den Nachrichteninhalt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung sowie gegebenenfalls zur Durchführung eines Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei allgemeinen Nachrichten ohne Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der Beantwortung und nachvollziehbaren Bearbeitung der Kommunikation. Eine Telefonnummer ist freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung notwendigen Kontakt- und Sachangaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir das Gmail-Postfach valenborn.info@gmail.com. Dabei werden Nachrichteninhalt, Anhänge und Kommunikationsdaten durch Google verarbeitet. Für Nutzer im EWR ist Google Ireland Limited der in Googles Datenschutzhinweisen genannte Diensteanbieter. Informationen zur Verarbeitung und zu Übermittlungen: Google-Datenschutzerklärung. E-Mails sind nicht grundsätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bitte senden Sie keine unnötigen Ausweiskopien, Zahlungsdaten oder anderen besonders sensiblen Informationen.

6. Weitergabe im Rahmen eines Auftrags

Für die vereinbarte Leistung können notwendige Angaben an beteiligte Verkäufer, unabhängige Prüfstellen, Sachverständige oder beauftragte Transportdienstleister weitergegeben werden, soweit dies zur Durchführung Ihres Auftrags erforderlich oder von Ihnen freigegeben ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, gegebenenfalls Ihre Einwilligung. Darüber hinaus kommen Steuerberatung und gesetzlich zuständige Behörden als Empfänger in Betracht, wenn dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Weitergabe für fremde Werbezwecke ist nicht vorgesehen.

7. Instagram-Verlinkung

Auf dieser Website ist das Instagram-Profil @valenborn_ als einfacher Link hinterlegt. Die Website baut dadurch vor Ihrem Klick keine Verbindung zu Instagram auf. Nach dem Öffnen gelten die Datenverarbeitungen des dortigen Plattformanbieters. Wenn Sie uns dort eine Nachricht senden, verarbeiten wir deren Inhalt und Ihre sichtbaren Profilangaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b bzw. f DSGVO. Bitte nutzen Sie für vertrauliche Unterlagen bevorzugt den zuvor abgestimmten Übermittlungsweg.

8. PDF-Downloads

Preisliste und Musterbericht können ohne Angabe von Kontaktdaten heruntergeladen werden. Die PDF-Inhalte werden mit der Seite bereitgestellt und beim Öffnen oder Speichern lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Für die Bereitstellung der Seite fallen die oben beschriebenen technischen Zugriffsdaten an. Die heruntergeladene Datei verbleibt auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung Ihrer Downloads durch den Websitecode.

9. Speicherdauer

Nicht versandte Formularangaben werden im Websitecode nicht dauerhaft gespeichert; bei einem erneuten Laden oder Schließen der Seite werden sie dort verworfen. Von Ihnen selbst gespeicherte oder kopierte Inhalte sind davon unabhängig.

Eingegangene Anfragen speichern wir so lange, wie dies zur abschließenden Bearbeitung und für konkret noch erforderliche Rückfragen notwendig ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Rechtsverfolgung entgegenstehen. Bei Vertragsunterlagen, Rechnungen und geschäftlicher Korrespondenz richten sich längere Fristen nach den jeweils einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorgaben. Die Frist beginnt nach den gesetzlichen Regeln für die jeweilige Unterlagenart. Soweit Daten für die Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich sind, werden sie hierfür beschränkt bis zum Wegfall dieses Zwecks aufbewahrt.

10. Internationale Datenverarbeitung

Durch die Nutzung von OpenAI und Google kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Die Anbieter erläutern in ihren verlinkten Datenschutzhinweisen Übermittlungsmechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Ob und welche vertraglichen Regelungen für das konkret eingesetzte Hosting- und E-Mail-Konto gelten, muss ergänzend kontobezogen geklärt werden. Eine pauschale Zusicherung eines bestimmten Datenstandorts oder eines bereits abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags wird nicht abgegeben.

11. Ihre Datenschutzrechte

Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger und Ergänzung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit deren Voraussetzungen vorliegen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die vorherige Rechtmäßigkeit bleibt unberührt.

Widerspruch: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Kontakt: valenborn.info@gmail.com.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden; Beschwerdeinformationen und Kontakt.

12. Automatisierte Entscheidungen und Aktualisierung

VALENBORN trifft über diese Website keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ausschließlich automatisiert und führt kein personenbezogenes Profiling durch. Werden künftig neue Verarbeitungen, Analysewerkzeuge oder Übermittlungswege eingeführt, wird diese Erklärung entsprechend angepasst.